Энциклопедия банковского дела и финансов - подшивка документов по группам

Процедуры хранения чеков в наборе или по группам по датам оплаты в пределах циклов документов. Подшивка по группам снимает необходимость проведения предподшивочного просмотра, проверки подписи на большинстве документов и подшивки на индивидуальные счета статей `он-ас` (on-us items). Основная задача подшивки по группам заключается в повышении производительности через улучшение общего использования персонала и оборудования. Одним из наиболее распространенных видов подшивки по группам является интервал счета. Этот метод расписывает счета с подшивкой по группам по одному или более наборам интервалов номеров счетов. В рамках такого интервала будут определяться отдельные циклы. Многие банки используют самопроверяющуюся цифру номера счета для определения цикла записи (регистрации). По этому методу обычно несортируемая последняя (ограничительная) цифра в номере счета используется для идентификации цикла записи. Напр., в коде 23-456-7 последняя цифра `7` указывает на цикл записи `7`. Др. банк может использовать в номере счета (56) для сортировки чеков по циклам две цифры, непосредственно предшествующие последней цифре. Цикл документа будет равен 11. Пример с цифрой 11 означает связь с 11-м рабочим днем месяца