Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - топографические указатели
Связанные словари
Топографические указатели
топографические указатели
согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – нумерация всех помещений архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажей, сейфов, шкафов и полок. В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели. Топографические указатели составляются в карточной или листовой форме в необходимом количестве экземпляров. Карточка пофондового топографического указателя составляется отдельно на каждый архивный фонд; эти карточки располагаются в порядке номеров архивных фондов. Карточка постеллажного топографического указателя составляется на каждый стеллаж; эти карточки располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах отдельного помещения. Один экземпляр топографических указателей хранится у работника, ответственного за учет документов архива, второй – в архивохранилище. Ведение топографических указателей может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
Вопрос-ответ:
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2251 | |
2 | 1277 | |
3 | 1237 | |
4 | 1125 | |
5 | 1100 | |
6 | 1000 | |
7 | 917 | |
8 | 837 | |
9 | 756 | |
10 | 712 | |
11 | 621 | |
12 | 559 | |
13 | 556 | |
14 | 545 | |
15 | 523 | |
16 | 514 | |
17 | 511 | |
18 | 503 | |
19 | 477 | |
20 | 462 |