Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - передача и прием документов по каналам факсимильной связи
Связанные словари
Передача и прием документов по каналам факсимильной связи
передача и прием документов по каналам факсимильной связи
регулируются согласно параграфу 3.3.5 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536: 1) объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов; 2) документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем подразделения. Заявки хранятся в течение одного года; 3) ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения; 4) факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму; 5) запрещается передавать текст документов с пометкой «Для служебного пользования»; 6) подлежащий передаче документ регистрируется. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки; 7) поступившие факсограммы регистрируются, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные – немедленно; 8) поступивший вслед за факсограммой подлинник документа направляется в соответствующее подразделение-исполнитель; 9) факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2251 | |
2 | 1277 | |
3 | 1237 | |
4 | 1126 | |
5 | 1101 | |
6 | 1001 | |
7 | 918 | |
8 | 837 | |
9 | 756 | |
10 | 713 | |
11 | 621 | |
12 | 559 | |
13 | 557 | |
14 | 546 | |
15 | 524 | |
16 | 515 | |
17 | 512 | |
18 | 503 | |
19 | 478 | |
20 | 462 |