Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - контрольная картотека исполнения документов
Связанные словари
Контрольная картотека исполнения документов
контрольная картотека исполнения документов
согласно параграфу 5.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – картотека регистрационно-контрольных карточек, которые систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям и группам документов. Согласно параграфу 3.4.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002, при разработке схемы картотеки на исполненные документы может быть использована закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел. В контрольной картотеке используются регистрационные карточки и картотечный ящик с 32 подвижными (картонными или пластмассовыми) разделителями. Тридцать один разделитель обозначает числа месяца. В пространстве между разделителями расставляют регистрационно-контрольные карточки в соответствии со сроками исполнения. После 32-го разделителя ставят карточки на документы, срок исполнения которых падает на следующий месяц. Перед 1-м разделителем помещают карточки с просроченным сроком исполнения. С помощью контрольной картотеки можно узнать, какие документы и на какой день месяца должны быть исполнены.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2251 | |
2 | 1277 | |
3 | 1237 | |
4 | 1126 | |
5 | 1101 | |
6 | 1001 | |
7 | 918 | |
8 | 837 | |
9 | 756 | |
10 | 713 | |
11 | 621 | |
12 | 559 | |
13 | 557 | |
14 | 546 | |
15 | 524 | |
16 | 515 | |
17 | 512 | |
18 | 503 | |
19 | 478 | |
20 | 462 |