Правоведение: глоссарий - апостиль

Апостиль проставляется на самом документе, в свободном от текста месте, или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к данной конвенции. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Если апостиль проставляется на отдельном листе бумаги, то согласно письму Министерства юстиции РСФСР от 7 августа 1992 г. №7-2/99 "О некоторых вопросах проставления апостиля" текст документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документа в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Лист с апостилем должен быть подшит к документу и в том случае, если документ имеет твердую обложку.

В каждом государстве участнике Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. об отмене требования легализации иностранных официальных документов (ВВАС РФ. 1996. № 12. С. 104-112) есть органы, полномочные проставлять апостиль. В Российской Федерации таким правом обладают:

1) министерство юстиции  республики в составе Российской Федерации, органы юстиции администраций краев, областей, автономных образований, городов федерального значения на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов республики, края, области, округа, города, а также на нотариальных копиях документов, совершенных в той же республике, крае, области, округе, городе;

2) органы записи актов гражданского состояния субъектов РФ, а также подведомственные им органы загса на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от вышеуказанных органов;

3) отдел документально-справочной работы Росархива на документах, выдаваемых центральными государственными архивными службами;

4) архивные органы субъектов РФ на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;

5) управление делами Генеральной прокуратуры РФ на документах, оформ-i ляемых органами прокуратуры;

6) Министерство общего и профессионального образования РФ на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации.

Не допускается вносить изменения в текст апостиля и менять последовательность размещения его строк в штампе. Также запрещается изготовление апостиля с листа методом ксерокопирования штампа или иным путем для последующей подшивки к удостоверяемым документам. Во всех случаях должен проставляться именно оттиск апостиля (см.: Письмо Минюста РСФСР от 17 марта 1992. № 7-2/26 "О проставлении апостиля" // СПС "КонсультантПлюс").

Учет выдаваемых апостилей ведется в специальном реестре, куда заносятся номера вновь выдаваемых штампов.